论文查重不是全网查，只要数据库中有检查。般查重系统收录论文都是需要一个时间段的。打个比方：在zaojiance论文查重系统检测论文之后，它不会立刻就收录论文，但是具体要多长时间，这就需要区分是毕业论文，还是期刊论文了。
查重是一个匹配的过程，是以句为单位，如果一句话重复了，就很容易判定重复了。目前学校对本硕博查多采用的是中国知网CNKI学位论文检测系统TMLC/VIP。其运作模式是将论文电子版输入电子数据库，然后数据库会根据现有的所有存在的知网的或者网络上的电子数据进行匹配，软件检测到如果有13个相同的字，就认为是雷同。