备忘录意指任何一种能够帮助记忆，简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。它源自于拉丁语memorandumest，由动词memoro(原义是“提及、回忆、相关的”)，所形成的动名词，意为：“这是应该被记住的”。作为个人使用的备忘录，除了记录备忘事项这一基本用途外，备忘录更多地是和时间管理相结合的，它属于时间管理方法的第一步--收集。收集就是指把所有在脑海里浮现的信息(任务，想法，项目等等)记录到随身携带的小本子上任何适合你的工具(包括纸质本子、APP、WEB版应用如日事清等)，把你的工作从大脑里面清出来，记录在可以看到的地方。GTD把这个叫“收纳箱”。