在记账过程中,不可避免地会发生记错账的现象。如果发生错账,不得任意刮擦、挖补、涂改,而要根据具体的情况,采取相应的方法更正。通常更正错账 的方法有 画线更正法、红字冲销法和补充登记法三种。
―、画线更正法画线更正法是在更正时,在错误的文字或数字上画一道红线,以示注销,并 使原来的字迹仍可清楚辨认。
画线时,必须将错误数字整个划掉,而不能只划其 中错写的个别数字。画线后,在红线上方重新写上正确的文字或数字,并由记账 人员在更正处盖章。这种方法适用于结账之前,记账凭证并未出错,是在过账时记错,属于数字方面的错误。
二、红字冲销法它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误,且已人账。
更正时,用红字填 制内容相同的记账凭证,冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证,据 以人账的一种更正错账的方法。这种方法适用于记账后发现记账凭证错误。红字冲销法的使用 首先,重新 编制一张与错误记账凭证相同内容的记账凭证,金额用红字,简要说明冲账的原 因,以冲销原来的记录;其次,再用蓝字编制正确的记账凭证登记入账。
若在记账之后,发现记账凭证只是所填数字大于应填数字的错误,而会计科 目使用正确时,则可按正确数字与错误数字的差额,用红字金额填制一张记账凭 证,据以用红字登记入账,即可更正错误。
三、补充登记法这种方法适用于记账后,发现记账凭证上会计科目使用正确,只是所填金额 小于应填金额的情况。
更正时,只需按正确数字与错误数字的差额,用蓝字填制 一张记账凭证,据以登记人账,即可补充少记的数字。采用补充登记法时,将少 填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在摘要栏内注明补充第X号凭证少 计数,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记人账簿。
会计怎么调整错账
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