1、按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下；
2、检查机器显示 机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常；
3、放置原稿 根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好；
4、设定复印份数 按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定；
5、设定复印倍率 一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以百分比表示；
6、选择复印纸尺寸 根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒；
7、调节复印浓度 根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。